部門老闆前一陣子對我們說過:「現在是微利 (micro-profit) 時代,所以我們也必須要施行 micro-management!」我能理解老闆所說的 "micro-management" 是什麼意思——反正就是 cost down 嘛!既然是 "micro",就是要「錙銖必較」。所以什麼「下班時間要關電腦」、「休息時間燈要全部關掉」,甚至是「會議室內只有三個人以下時,燈只能開一半」這樣的規定,也就不那麼令人感到意外了。笑一笑,也就算了。

不過,今天,我才知道什麼是 micro-management 的真諦……

我目前接的這個專案時程有些趕,所以我們一開始的時候就跟和我們合作的外國廠商講好了:在某個階段的時候,希望他們能派人過來支援。距離他們要來支援的時間已經不遠了,因此我也忙著幫這些生力軍張羅座位、環境、設備……

我看中的地點,是一個在研發部門和測試部門旁的小房間。這個小房間一來離我們的人很近,可以就近討論;二來也夠大,可以放置他們所需要的設備及儀器,我是覺得很不錯。可是這個小房間雖然在我們部門裡面,但前一陣子因為公司的要求(好吧!也是 "micro-management" 的結果),已經歸還公司,現在由公司管理了。因此要借當然是可以,但是很麻煩,而且得驚動到我們部門老闆。不過由於我實在是很喜歡這個地方,於是還是硬著頭皮向老闆提這件事。

「那塊不行!」老闆聽到我的建議的時候第一個反應是這個。原因很簡單:既然已經說好這一塊要還給公司了,有事沒事又拿來用,那就失去歸還的意義了。「除非是逼不得已,沒有別的選擇了,才能用那裡。」老闆說。

後來和老闆一起去了幾個可能的地方,又進到那個小房間。我們討論了一下,最後老闆說:「好吧!你們要用就用吧!我來承擔責任!」喔喔!老闆同意了!但是……

老闆大約量了一下桌子和椅子會占用的空間,然後站在一塊地磚上。「在他們來之前,你們去拿紅膠帶,從這邊開始貼。跟他們說只能用這一塊,線外面的區域是管制區不能用!」

…………………那個「可用範圍」大約是整個房間的 1/2 弱。

「然後……」老闆看了看桌子上方、鑲在天花板裡的日光燈。「這些燈不要全開,開四盞就好!」

…………………房間中有四排共 16 盞燈,每排一個開關。桌子上方涵蓋的範圍有 6 盞,老闆要求我們找人去修改電路,讓一個開關只能開兩盞………………………

(恍然大悟)原來這才是 "micro-management" 的極致表現啊?!
老闆!我真是猜不透你啊!(狂汗)

By closer

3 thoughts on “Micro Management”
  1. 最近我們學校也開始在錙銖必較了
    電話帳單
    冷氣費
    電費
    都要奉上供查
    我的單位~實習電台在台長的指示下從開播迄今都是24小時營業
    冷氣電腦機器設備一直開著
    我看下個月的行政會議有得被攻擊了哈哈哈
    不過這些都可以說的過去
    畢竟是正常使用
    我和同事現在煩惱的
    是學生趁夜拿起電話撥手機狂聊天的電話帳單
    才是惡夢啊
    anyway…
    在大陸上班一切順利愉快!

  2. 真是辛苦了……
    不過,講句不中聽的,我覺得學校單位真的是最容易資源浪費的地方。(其實當初當學生的時候就覺得自己是社會的米蟲了……^^;)現在在公司做事,什麼事都扯上成本時,就會發現以前很幸福了。 🙂
    又,我只有出差一個星期啦!現在已經在台灣了。
    只不過再過不久應該還有機會得再去一趟……

  3. 這好誇張
    我以前的公司電腦玩家也是養米蟲的地方
    到現在也還是 XD
    (養老的話 一定要回到城邦集團~~ (炸!!!!)
    倒是我現在的公司 也稍微有點控制金錢的觀念了
    不過沒摳門到那種地步就是了 XD

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